Een goed begin is het halve werk
DE UITDAGING
De dienstverlening van Royal Haskoning omvat o.a. het toezicht en de handhaving van de SHE regelgeving (Safety, Health & Environment) voor alle infrastructuur en faciliteiten op Chemelot, specifiek voor het gebied buiten de fabrieken. Daarbij verstrekken zij werkvergunningen aan contractors die op het Chemelot terrein werkzaamheden doen.
HET BELANGRIJKSTE INZICHT
Belangrijk is om genoeg tijd en energie te steken in het inventariseren van de functionele eisen zodat je een goed ontwerp kunt maken. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een workshop. Uiteindelijk levert een goede requirements analyse met alle betrokken personen een goed functioneel ontwerp op en een correcte vertaling naar een technische oplossing. Cipher heeft altijd de juist gekwalificeerde specialisten in huis waardoor de front- en backend snel en op maat ontwikkeld kan worden en er meteen rendement gehaald kan worden.
DE UITKOMST
Uiteindelijk werden de mensen in het veld voorzien van een tablet om altijd direct actueel de digitale werkvergunning én bijbehorende documenten bij de hand te hebben. Dit heeft geleid tot de ontwikkeling van een web-app die de werkprocessen optimaliseert.
Hieronder enkele voordelen die er eerst niet waren:
- Gegevens hoeven maar 1x ingevoerd worden en ze worden automatisch overgenomen waar nodig;
- Documenten worden op een vaste server opgeslagen en ze zijn altijd beschikbaar bij de vergunning (zoals bodemonderzoeken etc.);
- De risicochecklist kan in het veld ingevuld worden, staat altijd opgeslagen en is digitaal op de tablet ondertekend door de betrokken personen;
- Veiligheid is beter geborgd;
- Het is een naslagwerk en fungeert dus als archief;
- Aanpassingen zijn snel gemaakt: de vergunning kan eigenhandig aangepast worden binnen bepaalde kaders, zoals bijvoorbeeld maatregelen toevoegen of rechten geven;
- Het gehele proces zou nu in principe digitaal kunnen verlopen, maar ook afdrukken naar PDF zijn mogelijk indien papieren versies noodzakelijk zijn.
De app zorgt voor ‘up to date’ gegevens en een gestroomlijnd proces rondom het verstrekken van werkvergunningen. We zijn zeer tevreden over hoe de app ontwikkeld is en de app zelf
Ron van Empel, Manager Assetmanagement Industrie bij Royal Haskoning DHV.
