Practice what you preach: daarom hebben we ook onze eigen projectworkflow geoptimaliseerd met Microsoft Power Apps. Want ook onze projecten worden steeds complexer en dat vraagt om beter overzicht, minder handwerk en minder foutgevoeligheid. Met Power Apps hebben we direct meetbare verbetering gerealiseerd.
De aanpak
Projectaanvragen kwamen binnen via Microsoft Forms en werden opgeslagen in SharePoint. Functioneel, maar zonder helder totaaloverzicht van lopende projecten. Dat leidde soms tot onduidelijkheid en verhoogde de kans op menselijke fouten.
Met Power Apps hebben we deze data vertaald naar een centraal en intuïtief dashboard. In één oogopslag is zichtbaar welke projecten openstaan, in behandeling zijn of zijn afgerond. Dat maakt de projectadministratie aanzienlijk efficiënter. Daarnaast koppelden we Exact, zodat voortgang en status automatisch worden bijgewerkt. Bij afronding ontvangen zowel de aanvrager als de uitvoerende medewerker direct een melding. Geen handmatige controles meer.
Het resultaat
- Altijd actuele en direct beschikbare projectinformatie
- Minder handmatige fouten door automatisering
- Volledig overzicht van status en voortgang
Door Power Apps en Power Automate te combineren besparen we tijd én administratieve inspanning. Dat geeft ruimte om te focussen op projecten met de hoogste prioriteit.
Waarom Microsoft?
Microsoft bleek een logische keuze door de combinatie van kostenefficiëntie, integratie en gebruiksgemak.
✔️Kostenefficiënt
We beschikten al over Microsoft-licenties. Geen extra software-investering nodig.
✔️Eén geïntegreerd ecosysteem
Forms, SharePoint, Power Apps en Power Automate werken naadloos samen. Geen complexe externe koppelingen.
✔️Toegankelijk en snel te ontwikkelen
Dankzij het low-code karakter konden we snel ontwikkelen en implementeren, zonder zware programmeertrajecten.
✔️Gebruiksvriendelijk voor medewerkers
De oplossing sluit aan op de bestaande Microsoft-omgeving, zoals Teams en SharePoint. Daardoor verliep de adoptie soepel en zonder verstoring van dagelijkse werkzaamheden.
Conclusie
Met het Microsoft Power Platform hebben we onze projectworkflow structureel verbeterd. Meer overzicht. Minder fouten. Snellere besluitvorming.
Digitalisering begint niet met nieuwe software.
Het begint met het slim organiseren van wat je al hebt.
