Een goede kandidaat, maar niet voor deze vacature. Voor een bedrijf eindigt daar vaak het contact met een sollicitant. Jammer, vonden de bedrijven op Chemelot. Want misschien zoekt de buurman precies zo iemand. CHILL ging met die vraag aan de slag en schakelde Cipher in om een gezamenlijke talentpool vorm te geven.
Het vraagstuk
CHILL verbindt talent, onderwijs en bedrijven in Limburg en begeleidt talent van eerste studiekeuze tot verdere ontwikkeling in de loopbaan. CHILL laat jongeren kennismaken met sectoren, ontwikkelt hun vaardigheden via echte bedrijfsvraagstukken in Innovation Labs en verbindt hen aan passende kansen bij regionale werkgevers. Ook na de stap naar werk blijft CHILL talent ondersteunen met begeleiding en ontwikkelprogramma’s, zodat talent én sectoren blijven groeien.
Op Chemelot ontstond de behoefte om meer samen te werken rondom de instroom van talent. “We zitten hier allemaal in dezelfde vijver te vissen”, vertelt Pim Coolen van CHILL. Als iemand bij het ene bedrijf wordt afgewezen, raakt die kandidaat ook bij de andere bedrijven op Chemelot uit beeld. Terwijl daar misschien wél een passende vacature is.
Het idee begon met een gezamenlijk loket voor kandidaten, maar groeide uit tot iets groters: een talentcommunity die alle activiteiten rondom oriëntatie, praktijkervaring, ontwikkeling en het vinden van werk met elkaar verbindt. Zo ontstaat een doorlopende talentpijplijn voor het regionale bedrijfsleven, waarin talent ook na een stage, sollicitatie of eerste baan in beeld blijft en duurzaam verbonden blijft aan Chemelot en de regio.
“We hadden een idee over wat we wilden en waren al aan het puzzelen over hoe dat eruit moest zien,” zegt Pim. Maar er kwamen ook vragen. Moesten ze iets bouwen of inkopen? Zou bestaande software aansluiten? En hoe zat het met het eigenaarschap van de data? Via Innervate kwamen ze bij Cipher terecht.
De oplossing
De eerste stap was uitzoeken wat het platform precies moest doen. Cipher sprak met de medewerkers die ermee zouden werken. CHILL organiseerde daarnaast sessies met leerlingen, studenten en werkzoekenden: wat hebben zij nodig en welke kanalen gebruiken ze?
Pim herinnert zich vooral hoe Tom Kleijkers van Cipher het omvangrijke idee terugbracht tot de kern: talent op het juiste moment van de juiste informatie voorzien. “We hadden allemaal woorden en ideeën. Tom kan daar iets kleins en overzichtelijks van maken.” Van daaruit werd duidelijk welke functies nodig waren.
“We hadden heel veel ideeën. Cipher wist daar iets compacts en overzichtelijks van te maken.”
Bij het vergelijken van bestaande oplossingen kwam Meet the Youngsters naar voren. Dat regionale platform verbond studenten al met bedrijven en had veel overlap met wat CHILL voor ogen had.
Op advies van Cipher gingen de partijen in gesprek. Dat leidde tot een samenwerking. Het platform werd uitgebreid voor professionals en kreeg extra mogelijkheden. Bedrijven en kandidaten kunnen elkaar rechtstreeks vinden, maar CHILL kan ook zelf kandidaten benaderen en namens bedrijven helpen bij de werving.
“Ze hadden ons ook een heel nieuw platform kunnen verkopen”, zegt Pim. “Maar nu kiezen ze ervoor om twee dingen samen te brengen.”
Pim heeft een bedrijfskundige achtergrond en noemt zichzelf een technische leek. Toch kon hij het traject goed volgen: wat waren de volgende stappen en waar werd aan gewerkt? Ook met vragen kon hij steeds terecht. “Als je een zorg hebt, pak je de telefoon en wordt er met je meegedacht. Het voelt voor ons echt als een betrouwbare partij, waarmee je op een gelijkwaardige manier kunt sparren.”
Het resultaat
De uitbreiding werd afgelopen augustus opgeleverd. Wat Pim vooral bijbleef, was dat de planning ook echt werd gehaald. “Alles was gewoon op tijd. Alles verliep volgens schema. Ik had niet gedacht dat zoiets kon met zo’n project.”
Hij had verwacht dat er onderweg zaken zouden opduiken die vooraf niet waren ingecalculeerd. “Maar het ging zo soepel. Dat was wel heel positief.”
Inmiddels werkt CHILL met het platform. Het gebruik levert nieuwe inzichten op: sommige onderdelen moeten nog worden aangepast aan de dagelijkse praktijk. Die verbeteringen lopen via de product owner van Meet the Youngsters, die met Cipher schakelt. Zo blijft de ontwikkeling op één plek georganiseerd.
Het is nog te vroeg om het succes uit te drukken in cijfers. Wel heeft CHILL nu de mogelijkheden om kandidaten actief te begeleiden naar bedrijven, binnen een bestaand platform dat al werd gebruikt door studenten en werkgevers in de regio.
Een volgende wens is om ontwikkelprogramma’s toe te voegen. Wie een interessante baan ziet, zou dan ook kunnen ontdekken welke vaardigheden daarvoor nog nodig zijn en welke opleiding of welk programma daarbij helpt.
“Studenten vertellen me weleens dat ze opzien tegen het zoeken naar hun eerste baan”, zegt Pim. “Ze weten niet welke bedrijven hier zitten en wat voor kansen er zijn.” Daar wil CHILL, in onze samenwerking met Meet the Youngsters, iets aan doen. Door mensen eerder met werkgevers in contact te brengen en dat contact ook na een stage, evenement of sollicitatie vast te houden.
Voor Pim is dat de belangrijkste opbrengst van de samenwerking: “We verbinden in plaats van versnipperen.”
Lees ook: Meet the Youngsters – maatwerk matching met AI
Foto’s: Brightlands
