1. Gegevensinvoer en -verwerking versnellen
Handmatige gegevensinvoer wordt overbodig door het opstellen van gebruiksvriendelijke formulieren. Hiermee verzamel je gegevens van klanten, partners of medewerkers. Met low-code platforms kunnen deze rechtstreeks gekoppeld worden aan databases, waardoor de nauwkeurigheid en snelheid van gegevensverwerking wordt verbeterd.
2. Facturering en betalingen op de automatische piloot
Facturen kunnen automatisch gegenereerd worden door deze middels workflows in low-code platforms te verbinden aan financiële gegevens. Deze workflows getriggerd door specifieke gebeurtenissen, zoals voltooide projecten of ontvangen betalingen. Door de integratie met betalingsgateways kunnen daarnaast online betalingen worden ontvangen en verwerkt.
3. Voorraadbeheer vereenvoudigen
Voorraadbeheer wordt een peulenschil met low-code oplossingen. Denk aan applicaties om voorraadbewegingen te volgen. Hierbij krijg je een melding bij lage voorraadniveau ’s of worden zelfs automatisch nieuwe bestellingen geplaats. Hierdoor kun je nauwkeurig en snel je voorraad beheren en daarmee kosten minimaliseren. En zit je nooit meer zonder koffie 😉.
4. Klantbeleving verhogen
Klantenservicemedewerkers worden ontlast of zelfs overbodig met de inzet van chatbots en virtuele assistenten. Deze low-code oplossingen kunnen informatie verstrekken en zelfs eenvoudige problemen oplossen. Dit verlaagt de responstijd aanzienlijk. De klanttevredenheid wordt hiermee verhoogd.
5. HR-efficiëntie verbeteren
HR-processen kunnen worden geautomatiseerd middels low-code platforms. Dit vermindert handmatige administratieve taken en verbetert de HR-efficiëntie drastisch. Denk aan het stroomlijnen van onboarding processen en het beheren van verlofaanvragen. Met een drag-and-drop functionaliteit worden deze processen gebruiksvriendelijk, correct en snel opgelost.
6. Besluitvorming verbeteren
Krijg inzicht in de prestaties van je bedrijf en maak daarmee betere beslissingen met de inzet van rapportage- en analysetools. Deze worden gebouwd met bijvoorbeeld Microsoft Power Automate en PowerBI. Door het verzamelen en visualiseren van gegevens uit verschillende bronnen wordt jouw werk als kapitein op je schip een stuk makkelijker.
7. Gegevensback-up en herstel regelen
Maak je niet langer zorgen over gegevensverlies in geval van storingen. Low-code platforms kunnen worden gebruikt om automatische back-upsystemen te bouwen die regelmatig gegevens kopiëren naar externe servers of cloudopslag. Dat scheelt extra kopzorgen bij storingen.
8. Betrokkenheid van je klanten verhogen
Ook social media-beheer kan worden vereenvoudigd. Een Power Automate flow kan functionaliteiten bevatten zoals het plannen en automatiseren van berichten, het bijhouden van interacties met gebruikers en het genereren van analyses over de prestaties van sociale media. Hierdoor kun je sociale media-activiteiten effectief beheren en de betrokkenheid van je klanten vergroten.
9. Routinetaken uit handen
Low-code platforms zijn ideaal voor het automatiseren van routinetaken binnen een organisatie. Taaktoewijzingen, goedkeuringsprocessen en meldingen kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd via een drag-and-drop interface. Dit verhoogt de productiviteit, vermindert fouten en zorgt voor een soepele samenwerking tussen teams.
Bedrijfsprocessen eenvoudig automatiseren met de inzet van PowerAutomate
Met low-code oplossingen kun je snel en efficiënt bedrijfsprocessen automatiseren zonder diepgaande programmeerkennis. De negen bedrijfsprocessen in dit artikel zijn laaghangend fruit, en kunnen direct worden geautomatiseerd met bijvoorbeeld PowerAutomate. PowerAutomate wordt aangeboden in de Microsoft 365 omgeving. Dit maakt de inrichting, activering en het beleid in de opstart een stuk eenvoudiger. Dat scheelt een hoop in de kosten en maakt de stap naar procesautomatisering een stuk kleiner.
Het automatiseren van processen wordt een makkelijke investering die snel terugbetaald dankzij de inzet van low-code platforms. Start nu en verbeter de efficiëntie, verhoog de productiviteit en win concurrentievoordeel in de dynamische zakelijke wereld van vandaag.
